صندوق مکانیزه فروش چیست؟
صندوق فروش عبارت است از رایانه ای که دارای نرم افزار فروشگاهی بوده و به منظور ثبت اطلاعات خرید و فروش روزانه، نگهداری هزینه و موجودی کالا در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
لازم به توضیح است که هدف از به‌کارگیری سامانه فروش، مدیریت خرید، فروش، هزینه و موجودی کالا توسط صاحبان مشاغل و صدور الکترونیکی فاکتور فروش می‌باشد. صندوق فروش انواع مختلفی دارد که هر حرفه، متناسب با نوع فعالیت خود و میزان بودجه‌اش، مبادرت به انتخاب و خرید آن می‌کند. بنابراین، به خوبی روشن است که صاحبان مشاغل مختلف با هر میزان بودجه می‌توانند به راحتی از این وسیله‌ی ارزشمند استفاده کنند و کارهای خود را با رونق بیشتری به پیش برده و از سردرگمی و خستگی در امور خود به نحو چشم‌گیری بکاهند.
صندوق‌های فروش مزیت‌ها و قابلیت‌های بی‌شماری دارند، که در ذیل به برخی از آنها اشاره می‌شود:
الف) مزایا: صرفه جویی در وقت و هزینه‌ها، بالا بردن دقت و نظم در کار، کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد ممکن، سرعت در پردازش محاسبات، شفافیت در ارایه ی خدمات.
ب) قابلیت‌ها: سازگاری ساختار آن با کاربران مختلف، دسترسی به گزارش‌های واقعی روزانه، امکان شناسایی اقلام پرمصرف و پرفروش، تناسب با دفاتر، نرم افزارها و سامانه های حسابداری. لازم به ذکر است که هر سال، با توجه به اولویت‌های در نظر گرفته شده از سوی سازمان، تعدادی از صنوف ملزم به نگهداری این‌گونه صندوق‌ها می‌گردند که بالطبع دستاوردهای بسیاری را به همراه خواهد داشت.
گروه اول مشمولين استفاده از سامانه صندوق فروشPOS) مکانيزه فروشگاهي) در سال 1392:
دراجراي ماده 121 قانون برنامه پنجم توسط صاحبان مشاغل(اشخاص حقيقي) از ابتداي سال 1392 که ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش(POS مکانيزه فروشگاهي) يا رايانه داراي سيستم نرم افزار فروشگاهي و صدور الکترونيکي صورتحساب فروش(فاکتور) مطابق نمونه اعلام شده در دستورالعمل موضوع ماده 169 (قانون مالياتهاي مستقيم) و 19 (قانون ماليات بر ارزش افزوده) بوده و در صورت عدم استفاده از سامانه هاي مذکور، از معافيت هاي مالياتي مقرر در قانون براي سال مربوط محروم خواهند شد. صاحبان مشاغل(اشخاص حقيقي) مذکور به شرح ذيل مي باشند:
1- سازندگان و فروشندگان طلا و جواهر
2- فروشندگان آهن آلات
3- فروشندگان لوازم صوتي و تصويري
4- فروشندگان انواع رايانه و قطعات سخت افزاري
5- فروشندگان ماشين هاي اداري و لوازم و قطعات تجهيزات مربوط به آنها
6- فروشندگان لوازم خانگي(شامل برقي، گازي و نفتي)
7- هتل و هتل آپارتمان
8 – تالار پذيرايي، رستوران ها، چلوکبابي ها و اغذيه فروشي ها
9- مشاوران املاک و مستغلات
10- داروخانه ها
گروه دوم : مشمولين استفاده از سامانه صندوق فروش(POS مکانيزه فروشگاهي ) در سال 1393 :
1- فروشندگان لوازم يدکي خودروهاي سبک و سنگين و ماشين آلات راهسازي، کشاورزي و ساختماني(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
2- صاحبان تعميرگاه هاي مجاز خودرو و انواع وسائط نقليه سنگين و ماشين آلات راه سازي کشاورزي و ساختماني
3- فروشندگان تجهيزات و تاسيسات حرارتي و برودتي، شوفاژ و تهويه مطبوع و لوازم مربوط (نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
4- فروشندگان لوازم بهداشتي ساختمان(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
5 - فروشندگان تزئينات ساختمان(موکت، کفپوش، انواع پرده، کاغذ ديواري، شومينه و کارهاي تزييني چوبي و فلزي(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
6- فروشندگان انواع تلفن(ثابت و بي سيم)، همراه و تجهيزات جانبي آن(نمايندگي عمده و خرده فروشي)
7- توليدکنندگان و فروشندگان مبل، مصنوعات چوبي و فلزي و غير فلزي و غير فلزي اعم از اداري و خانگي(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
8- فروشندگان فرش ماشيني، تابلو فرش، موکت و قاليچه ماشيني(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
9- فروشندگان لوازم آرايشي و بهداشتي(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
10- فروشندگان لوازم طبي بيمارستاني، آزمايشگاهي و دندان پزشکي و دندان سازي و انواع لوازم و تجهيزات پزشکي(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
گروه سوم : مشموليني که از سال 94 ملزم به نصب صندوق مکانيزه فروش و يا نرم افزار مکانيزه فروشگاهي شده اند به شرح زير است :
1- فروشندگان لاستيک(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
2- نمايشگاه هاي اتومبيل(سواري، باري ، مسافربري، ماشين آلات راهسازي، کشاورزي و صنعتي)
3- فروشندگان مصالح ساختماني(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
4- فروشندگان تاسيسات الکترونيکي، مکانيکي ساختمان(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
5- فروشندگان انواع رنگ ساختمان، صنعتي و اتومبيل(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
6- فروشندگان مواد شيميايي(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
7- نمايندگي فروش شرکت هاي توزيع کالاهاي داخلي و وارداتي(غير اشخاص حقوقي )
8- نمايندگي هاي فروش شرکتها و موسسات تجاري و صنعتي اعم از داخلي و خارجي(غير اشخاص حقوقي )
9- فروشندگان يخچال هاي صنعتي و ويتريني(نمايندگي، عمده و خرده فروشي)
10 – بار فروشان و فروشندگان ميوه و تره بار و ميدان داران